Maaliskuussa yliopistomme puhelinluettelossa oli 2292 numerollista nimeä 36 yksikössä. Siten monet yli 3000 hengen yhteisömme jäsenet käyttävät yksityispuhelimiaan.
Esimerkiksi 744 väitöskirjatutkijasta vain 199 omaa yliopiston puhelinnumeron. Oman yksikköni osalta tiedän, että monet eivät halua yliopiston puhelinta, jolloin on eriteltävä yksityiset ja työpuhelut. Iso osa luottanee sähköposti- ja Teams-tavoitettavuuksiin.
Tutkimusyksiköitä ei puhelinluettelossa näy. Tämä kuvastanee hallintomme käsitystä yliopistostamme. Osin puhelinluettelo saattaa heijastaa yksikkötason henkilöstöpolitiikkaakin.
Onkin kiintoisaa tarkastella numeromääriä kaikkia luettelossa mainittuja henkilöitä vasten. Seuraava lista lähtee pienimmästä puhelinluettelon numeromäärästä eteenpäin:
| Yksikkö; 1-10 numeroa | puhelinnumerot/henkilöt |
| Yliopiston yhteiset | 1/1 |
| Infotech | 2/2 |
| Eudaimonia | 2/2 |
| Biocenter | 3/3 |
| Thule | 4/4 |
| Oulanka | 4/9 |
| Yhteiset palvelut | 5/6 |
| Kvantum | 5/5 |
| UniOGS | 7/9 |
| Biodiversiteettiyksikkö | 7/13 |
| Biocenter Core | 8/27 |
| Innovaatiokeskus | 10/11 |
Jokaisen edellä luetellun olemassaololle lienee vahvat perusteet. Ainakin ne on joskus perustettu. Mutta ovatko seuraavien isompien yksiköiden olemassaolon perusteet vahvemmat? Joukossa on sentään kaksi tiedekuntaa.
| Yksikkö; 11-100 numeroa | puhelinnumerot/ henkilöt |
| Tutkimus- ja projektipalvelut | 11/12 |
| Koe-eläinkeskus | 13/14 |
| Laki, sopimukset, hankinnat | 16/16 |
| Materianalyysikeskus | 17/17 |
| Strategia ja yliopistopolitiikka | 27/32 |
| Kajaanin yliopistokeskus | 28/30 |
| Kampuspalvelut | 31/31 |
| Viestintä, markkinointi, yhteiskuntasuhteet | 34/41 |
| BMTK | 35/144 |
| SGO | 35/44 |
| Kerttu Saalasti -instituutti | 38/43 |
| Henkilöstö | 47/47 |
| Kirjasto | 71/75 |
| Talous | 72/72 |
| Topik | 74/84 |
| OYKKK | 76/121 |
| ICT-palvelut | 99/104 |
Valtaosa yliopistomme koulutustuloksista syntyy seuraavissa yli 100 puhelinnumeron yksiköissä. Sama koskee tutkimustuloksiakin. Nyt mukana on loput kuusi tiedekuntaa.
| Yksikkö; yli 101 numeroa | puhelinnumerot/ henkilöt |
| LuTK | 105/306 |
| HuTK | 126/199 |
| Koulutus | 175/199 |
| KTK | 180/222 |
| LTK | 207/575 |
| TSTK | 271/603 |
| TTK | 313/546 |
Voiko näistä luvuista päätellä mitään erityistä? Siis muutakin kuin havaita, että alle 50%:lla tiedekuntien henkilöstöstä on yliopiston puhelin kun muiden yksiköiden kohdalla osuus on 85%.
Mutta kertooko luettelo jotakin organisaatiomme johtamisesta?
”kertooko luettelo jotakin organisaatiomme johtamisesta”
Kyllä kertoo. Muistan, kun menin töihin isoon suomalaiseen teollisuusyritykseen (tuotantopaikkakuntia useita eri puolilla Suomea) ja perehdytyksen aluksi esihenkilöni totesi, että parhaan kuvan organisaatiosta saat puhelinluettelosta.
Noista ajoista maailma on muuttunut, puhelimet ovat muuttuneet ja organisaatiotkin. Mutta …..
Tutkimusyksiköitä on tiedekunnissa lähes 100. Jos ne olisivat mukana puhelinluettelossa, niin minunkin käsitykseni yliopiston toiminnasta paranisivat. Nettisivuiltahan tätä ymmärrystä ei saa.
Jokainen Oulun yliopiston työntekijä on sijoitettu jollekin nimetylle kustannuspaikalle (yliopiston uuskielellä profit center). Siten tutkimusyksiköiden puuttuminen puhelinluettelosta on tietoinen päätös, joka kertonee hallintomme pitävän meitä harmaana massana.
Milloin tuo muutos tapahtui? Olen nähnyt yliopiston puhelinluetteloita viime vuosituhannelta. Niissä on esitetty jokaisen laitoksen ja oppiaineen henkilöstö. Silloin yliopistoväki näkyi hallinnolle yksilöinä.